מדיניות פרטיות

מי מפעיל את האתר

האתר מופעל על ידי המרכז הנוטריוני, משרד עו"ד ונוטריון עמוס אילן, מרחוב צה"ל 17, נס ציונה. לפניות בנושא פרטיות: [email protected], טלפון 052-5927592. בעל השליטה במאגר המידע הוא עמוס אילן, עו"ד ונוטריון.

איזה מידע נאסף

מידע שאתם מוסרים ביוזמתכם

בטופס שליחת המסמך שבעמוד התרגום הנוטריוני נאספים שם, מספר טלפון, דואר אלקטרוני, סוג המסמך, קובץ הסריקה שתצרפו והערות שתבחרו להוסיף. מידע נוסף עשוי להיאסף אם תפנו אלינו בדוא"ל, בוואטסאפ או בטלפון.

מסירת המידע אינה חובה חוקית ואינה מחויבת. אתם מוסרים אותו מרצונכם החופשי. עם זאת, בלי פרטי התקשרות לא נוכל לחזור אליכם ולתת הצעת מחיר.

מחשבון שכר התרגום

בעמוד התרגום הנוטריוני אפשר להדביק טקסט של מסמך או להעלות קובץ, כדי לקבל הערכה של שכר התרגום. לשם כך יש למלא שם, מספר טלפון ודואר אלקטרוני, כדי שנוכל לשלוח לכם הצעת מחיר. קובץ שתעלו נקרא ומזוהה בדפדפן שלכם. בלחיצה על "חישוב המילים בתרגום", הטקסט נשלח לתרגום מכונה אוטומטי בשירות Cloudflare Workers AI, והטקסט, תרגום המכונה, הקובץ שהעליתם (אם העליתם), השם, הטלפון והדואר האלקטרוני נשמרים באחסון של המשרד ונשלחים למשרד, לבקרת החישוב, להכנת הצעת מחיר ולפנייה אליכם בעניינה. אם תשלחו גם את טופס הפנייה, הם יצורפו לפנייה. מומלץ לא לכלול בטקסט מידע שאינו נחוץ להערכת המחיר.

מידע הנאסף אוטומטית

כמו ברוב האתרים, נאספים נתונים טכניים על השימוש: כתובת IP, סוג הדפדפן והמכשיר, מערכת ההפעלה, העמודים שנצפו, משך השהייה, ומקור ההגעה לאתר. נתונים אלה משמשים לתפעול תקין, לאבטחה ולניתוח סטטיסטי מצרפי.

בעת שליחת טופס פנייה נשלח אלינו גם מידע כללי על אופן ההגעה לאתר (למשל מנוע חיפוש או מודעה) ועמוד הכניסה, לצורך שיפור השירות ומדידת יעילות הפרסום. המידע נשמר בדפדפן רק לזמן הביקור.

למה משמש המידע

מענה לפנייתכם ומתן הצעת מחיר לשירות הנוטריוני המבוקש
יצירת קשר בנוגע לפנייה, לרבות בטלפון, בדוא"ל או בוואטסאפ
מתן השירות הנוטריוני או המשפטי, ככל שתיווצר בינינו התקשרות
שיפור האתר והתכנים שבו על בסיס נתוני שימוש מצרפיים
מדידת יעילות של קמפיינים ופרסום מקוון
עמידה בחובות שבדין, לרבות חובות המוטלות על עורכי דין ועל נוטריונים, ובכלל זה ניהול הפנקס הנוטריוני לפי חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976

למי נמסר המידע

איננו מוכרים מידע אישי ואיננו מעבירים אותו לצדדים שלישיים לצורכי שיווק שלהם. המידע עשוי להיות נגיש לגורמים הבאים בלבד:

ספקי שירותי אחסון, דואר אלקטרוני ותשתית המפעילים את האתר ואת מערכות המשרד
ספקי שירותי מדידה ופרסום מקוון, כמפורט בפרק העוגיות שלהלן
גורמים שמסירת המידע אליהם נדרשת על פי דין, או לצורך הגנה על זכויות המשרד בהליך משפטי

חלק מספקי השירות, ובהם ספקי האחסון, הדואר האלקטרוני, המדידה והפרסום (כגון Cloudflare ו-Google), מעבדים ומאחסנים מידע בשרתים הנמצאים מחוץ לישראל. המידע מועבר אליהם לצורך המטרות המפורטות במדיניות זו בלבד.

עוגיות, מדידה ופרסום

האתר עושה שימוש בקובצי עוגיות (Cookies) ובטכנולוגיות דומות, לשלוש מטרות:

עוגיות הכרחיות לתפעול תקין של האתר ולשמירת העדפות, ובכלל זה הגדרות רכיב הנגישות שבחרתם ואישור הודעת העוגיות
עוגיות מדידה לניתוח סטטיסטי של דפוסי שימוש, לשיפור התכנים והמבנה
עוגיות פרסום של מערכות פרסום מקוון, לצורך הצגת מודעות ומדידת יעילותן

עוגיות המדידה והפרסום נשמרות רק לאחר שתאשרו זאת בהודעת העוגיות. אם תדחו, לא יישמרו עוגיות כאלה, ו-Google עשויה לקבל אותות מצרפיים ללא עוגיות. אפשר לשנות את הבחירה בכל עת באמצעות הכפתור שלהלן, וכן לחסום או למחוק עוגיות בהגדרות הדפדפן. חסימה של עוגיות הכרחיות עלולה לפגוע בתפקוד חלקים מהאתר, ובכלל זה בשמירת הגדרות הנגישות.

השירותים שבהם אנו משתמשים בפועל הם ארבעה. הראשון, Cloudflare Web Analytics, מודד תנועה באופן מצרפי בלבד, אינו עושה שימוש בעוגיות, אינו אוסף מזהים אישיים ואינו עוקב אחרי המבקרים בין אתרים. השני, Google Analytics, מודד את דפוסי השימוש באתר לצורך שיפור התכנים והמבנה, ועושה שימוש בעוגיות. השלישי, מערכת הפרסום Google Ads, מודדת אילו פניות הגיעו ממודעות, ולשם כך היא עושה שימוש בעוגיות ובמזהי פרסום. שירותי Google מופעלים באמצעות תג Google (gtag.js).

הרביעי, Microsoft Clarity, מנתח את חוויית השימוש באתר: הוא מתעד תנועות עכבר, גלילה והקשות בעמודים, בלי שמכם או פרטי הקשר שלכם, ומציג מפות חום, כדי לזהות קשיים בניווט ולשפר את האתר. הוא מופעל רק לאחר שאישרתם עוגיות מדידה בהודעת העוגיות, ואינו מתעד את מה שאתם מקלידים בשדות הטפסים. המידע מעובד על ידי Microsoft.

שירותי המדידה והפרסום מופעלים על ידי צדדים שלישיים, ומדיניות הפרטיות שלהם חלה על המידע הנאסף באמצעותם. מומלץ לעיין בה באתריהם.

הזכויות שלכם במידע

על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, עומדות לכם הזכויות הבאות:

זכות עיון: לבקש לעיין במידע האישי אודותיכם המוחזק אצלנו (סעיף 13 לחוק)
זכות תיקון: לבקש לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן (סעיף 14 לחוק)
זכות מחיקה: לבקש את מחיקת המידע, בכפוף לחובות שמירה שבדין
הסרה מדיוור: לבקש שלא לקבל פניות שיווקיות, ככל שנשלחו

לממש כל אחת מהזכויות ניתן בפנייה אל [email protected]. נשיב לפנייתכם בתוך המועד הקבוע בדין.

יובהר כי מידע המהווה חלק מתיק לקוח, וכן רישומים ומסמכים שחובה על נוטריון לשמור לפי חוק הנוטריונים ותקנותיו, כפופים לחובות שמירה, תיעוד וחיסיון, ולכן אינם ניתנים תמיד למחיקה מלאה.

כמה זמן נשמר המידע

פניות שלא הבשילו להתקשרות נשמרות לתקופה סבירה לצורך מעקב וטיפול, ולאחריה נמחקות. מידע הקשור ללקוחות המשרד ולאישורים נוטריוניים שניתנו נשמר בהתאם לתקופות הקבועות בדין, בכללי לשכת עורכי הדין ובתקנות הנוטריונים.

אבטחת מידע

האתר מאובטח בתקשורת מוצפנת, והמשרד נוקט באמצעים סבירים לאבטחת המידע המוחזק אצלו. עם זאת, אין מערכת מקוונת החסינה לחלוטין, ולכן איננו יכולים להתחייב לחסינות מוחלטת מפני גישה בלתי מורשית.

חשוב לפני שאתם שולחים מסמכים. פנייה דרך האתר אינה יוצרת יחסי עורך דין ולקוח ואינה חוסה, כשלעצמה, תחת חיסיון עורך דין ולקוח. אל תשלחו במסגרת פנייה ראשונית מסמכים סודיים או מידע רגיש מעבר לנדרש לצורך הצעת המחיר. מסמך שנשלח לצורך תרגום נוטריוני מועבר למשרד ונשמר באחסון פרטי של המשרד, שאליו יש גישה למשרד בלבד. הוא אינו מוצג באתר ואינו נשמר אצל ספק הדואר.

קטינים

האתר אינו מיועד לשימוש על ידי קטינים, ואיננו אוספים ביודעין מידע אישי אודות קטינים.

שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם בעמוד זה, ותאריך העדכון האחרון יופיע בראשו. המשך השימוש באתר לאחר עדכון מהווה הסכמה לנוסח המעודכן.