מה להביא לנוטריון? רשימת מסמכים לפי סוג הפעולה
לכל פעולה נוטריונית שדורשת זיהוי של החותם, מגיעים בעצמכם, עם תעודה מזהה עם תמונה ועם המסמך עצמו. מעבר לזה, הרשימה תלויה בפעולה: מי שחותם בשם חברה או אדם אחר מביא הוכחה לזכות החתימה. בתרגום נוטריוני אין חובה להגיע בעצמכם, כי האישור הוא של התרגום ולא של חתימה. רצוי להביא את המסמך המקורי, ואז יצוין באישור שהצילום נאמן למקור. כשיש רק צילום, גם זה יצוין באישור. מסמך בשפה שהנוטריון אינו שולט בה מגיע עם תרגום ותצהיר מתרגם.
מה צריך להביא לכל פעולה אצל נוטריון?
לפי תקנה 2 לתקנות הנוטריונים, התשל"ז-1977, הנוטריון חייב לברר את זהות האדם שניצב בפניו לפני שהוא מאמת חתימה, מקבל תצהיר או מאשר שאדם חי. הזיהוי נעשה בידיעה אישית של הנוטריון, או בדרכון, בתעודת זהות או בתעודה ציבורית אחרת שנושאת את תמונתכם ומניחה את דעת הנוטריון. העתק של התעודה נשמר בתיק הנוטריון.
- תעודה מזהה בתוקף עם תמונה, לכל מי שחותם או מצהיר.
- המסמך המקורי, או המסמך שעליו תחתמו. מומלץ לא לחתום עליו מראש.
- אם המסמך נוסח בידי גורם אחר (בנק, רשות זרה, עורך דין בחו"ל): את ההנחיות שקיבלתם ממנו, כולל אם נדרשת חותמת אפוסטיל.
- משקפי קריאה, אם אתם זקוקים להם: לפני החתימה תתבקשו לקרוא את המסמך או לשמוע את תוכנו.
ייפוי כוח לעסקת מקרקעין: רק תעודת זהות או דרכון
בייפוי כוח לביצוע עסקה במקרקעין הכלל מחמיר. תקנה 2(ב1) לתקנות הנוטריונים קובעת שהזיהוי נעשה בתעודת זהות או בדרכון בלבד. רישיון נהיגה או תעודה אחרת לא יספיקו, גם אם יש בהם תמונה. מי שגר בחו"ל ומגיע עם דרכון זר צריך לוודא שהדרכון בתוקף.
חותמים בשם חברה, עמותה או אדם אחר?
כשמבקשים מהנוטריון לאשר שאדם חתם בשם תאגיד, בשם אדם אחר, או כאפוטרופוס או נאמן, הנוטריון חייב לקבל קודם ראיה בכתב לזכות החתימה (תקנה 3). הראיה, או העתק מאושר שלה, נשמרת אצלו, והוא מציין באישור מי הוציא אותה ומתי.
- בחברה: פרוטוקול או אישור עורך דין או רואה חשבון על מורשי החתימה, ונסח חברה עדכני.
- באפוטרופוס: צו המינוי של בית המשפט.
- בחתימה מכוח ייפוי כוח: ייפוי הכוח עצמו.
מאיזה גיל קטין יכול לחתום אצל נוטריון?
אין בחוק גיל מינימום לחתימה. כל אדם כשר לפעולות משפטיות (סעיף 2 לחוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, התשכ"ב-1962), ומי שטרם מלאו לו 18 שנה הוא קטין (סעיף 3). קטין בכל גיל יכול לחתום, אבל פעולה משפטית שלו טעונה הסכמה של נציגו (סעיף 4). ברוב המקרים הנציג הוא ההורים, שהם האפוטרופסים הטבעיים של ילדיהם הקטינים (סעיף 14). פעולה של קטין שנעשתה בלי הסכמה כזו ניתנת לביטול (סעיף 5).
החוק אינו קובע מדרגות גיל, כמו 14 או 16, לפעולות שנעשות בפני נוטריון. ההבחנה היא בין שלושה סוגי פעולות: פעולות שמספיקה בהן הסכמת ההורים, פעולות שדורשות גם אישור מראש לפי החוק, ופעולות שקטין אינו יכול לעשות כלל.
| הפעולה | קטין (עד גיל 18) | המקור |
|---|---|---|
| אימות חתימה, תצהיר או ייפוי כוח רגיל | אפשרי, בהסכמת ההורים | סעיפים 4 ו-14 לחוק הכשרות |
| מכירה, העברה, משכון או חלוקה של דירה; פעולה שתוקפה תלוי ברישום; מתנה שאינה לפי הנהוג; ערבות; עסקה עם ההורים או קרוביהם | הסכמת ההורים אינה מספיקה. נדרש גם אישור מראש לפי החוק, ובלעדיו אין לפעולה תוקף | סעיפים 7 ו-20 לחוק הכשרות |
| צוואה | לא אפשרי. צוואה שעשה קטין בטלה | סעיף 26 לחוק הירושה, התשכ"ה-1965 |
| ייפוי כוח מתמשך | לא אפשרי. רק בגיר רשאי לתת ייפוי כוח מתמשך | סעיף 32ב(א) לחוק הכשרות |
| תרגום נוטריוני של מסמך של קטין | אין חתימה של הקטין, ולכן אין מגבלת גיל | סעיף 7(4) לחוק הנוטריונים |
| יציאת קטין לחו"ל | ההורים חותמים, לא הקטין | ראו העמוד הייעודי |
מה הנוטריון בודק כשקטין חותם?
הנוטריון בודק תחילה שהאדם שבפניו כשיר לפעולה מבחינת גילו, לפי תעודת הזהות, הדרכון או תעודה ציבורית אחרת (תקנה 4(א) ו-(ב) לתקנות הנוטריונים). כשהפעולה טעונה הסכמה או אישור לפי חוק הכשרות, הנוטריון יאשר אותה רק אם התקיים אחד מאלה (תקנה 4(ג)):
- הוצגה לו תעודה ציבורית שמוכיחה שההסכמה או האישור ניתנו.
- ההורים נתנו את הסכמתם בפניו, במעמד החתימה של הקטין.
- הוא הוסיף לאישור הערה שהפעולה טעונה הסכמה או אישור.
ההסכמה או האישור מפורטים באישור הנוטריוני, והעתק שלהם נשמר בתיק הנוטריון. בכל מקרה, הנוטריון לא ייתן אישור אם לא שוכנע שהקטין פועל מרצונו החופשי ומבין הבנה מלאה את משמעות הפעולה (תקנה 4(ד)). לכן מומלץ שההורים יגיעו יחד עם הקטין, עם תעודות זהות. הפירוט לגבי יציאת קטין לחו"ל בעמוד הייעודי.
המסמך בשפה שאינה עברית או אנגלית?
נוטריון לא מאשר מסמך בשפה שאינה ידועה לו, אלא אם צורף אליו תרגום לשפה שהוא מבין, יחד עם תצהיר המתרגם על שליטתו בשתי השפות ועל נאמנות התרגום (תקנה 7(א)). אותו כלל חל כשאתם אינכם מבינים את שפת המסמך: הוא מתורגם עבורכם קודם, והמתרגם מצהיר על כך (תקנה 7(ב)). במשרד הזה התרגום הנוטריוני הוא עברית-אנגלית בלבד, ולכן מסמך ברוסית, בצרפתית או בשפה אחרת מגיע עם מתרגם.
רשימה לפי סוג הפעולה
| הפעולה | מה להביא | לפרטים |
|---|---|---|
| אימות חתימה | תעודה מזהה; המסמך, לא חתום | אימות חתימה |
| ייפוי כוח נוטריוני | תעודה מזהה; פרטי מקבל ייפוי הכוח; לעסקת מקרקעין: ת"ז או דרכון בלבד | ייפוי כוח נוטריוני |
| תרגום נוטריוני | המסמך, רצוי המקור; איות השמות באנגלית כפי שמופיע בדרכון; אין חובה להגיע | תרגום נוטריוני |
| העתק נאמן למקור | המסמך המקורי | מחירון |
| תעודת חיים | התייצבות אישית ותעודה מזהה; הטופס של הגוף שמבקש אותה | תעודת חיים |
| צוואה נוטריונית | תעודה מזהה; פרטי היורשים והנכסים | צוואה נוטריונית |
| הסכם ממון לפני נישואין | שני בני הזוג עם תעודות מזהות; טיוטת ההסכם | הסכם ממון |
| יציאת קטין לחו"ל | לפי הפירוט בעמוד | יציאת קטין |
אפשר לשלוח מישהו אחר במקומי?
באימות חתימה, בתצהיר ובתעודת חיים, לא: הם נעשים רק לאדם שניצב בפני הנוטריון. בתרגום נוטריוני אין חובה להגיע בעצמכם. אם אינכם יכולים להגיע למשרד, אפשר לתאם הגעה של הנוטריון אליכם, בבית, בבית חולים או בבית אבות, בתוספת שכר שקבוע בתקנות.
עוד בנושא: מחירון נוטריון | אימות חתימה | תרגום נוטריוני או רגיל | יציאת קטין
שאלות ותשובות
רישיון נהיגה מספיק כתעודה מזהה?
ברוב הפעולות, כן, אם הוא בתוקף ומניח את דעת הנוטריון: הוא תעודה ציבורית עם תמונה. בייפוי כוח לעסקת מקרקעין, לא: שם נדרשים תעודת זהות או דרכון בלבד.
צריך להביא צילום של תעודת הזהות?
לא. הנוטריון מצלם את התעודה בעצמו ושומר את ההעתק בתיק, כפי שהתקנות מחייבות.
כמה עולה פעולה נוטריונית?
השכר קבוע בתקנות הנוטריונים (שכר שירותים) ואחיד לכל הנוטריונים. הסכומים המעודכנים במחירון ובמחשבון שבאתר.
צריך לקבוע תור?
כן. תיאום מראש מאפשר לבדוק שיש בידיכם את כל המסמכים, ולחסוך הגעה כפולה.
לא בטוחים איזה אישור נדרש לכם? נתחיל בשיחה
ספרו לנו לאיזו רשות המסמך מיועד ולאיזו מטרה, ונגיד לכם בדיוק איזה אישור נוטריוני נדרש, האם צריך אפוסטיל ובאיזה סדר, וכמה זה יעלה לפי התקנות.