אישור אפוסטיל למסמכים לחו"ל

לוח זמנים: כשהמשרד מטפל באפוסטיל על אישור נוטריוני, הוא מתווסף בדרך כלל תוך יום עסקים אחד. בהגשה עצמאית בבית משפט השלום השירות ניתן בשעות הקבלה, בימים א' עד ה' בין 08:30 ל-13:30.

עלות: האגרה היא 41 ₪ לתעודה ב-2026, והיא משולמת לרשות. טיפול מלא של המשרד בהגשה ובקבלה: 250 ₪ בתוספת מע"מ, בנוסף לאגרה. לחישוב מדויק ראו את מחשבון שכר הנוטריון.

האגרה נקבעה בקובץ התקנות 6656 מיום 18 במרץ 2008, ומתעדכנת ב-1 בינואר של כל שנה.

האגרה היא תשלום לרשות ואינה חלק משכר הנוטריון. שכר הנוטריון עצמו קבוע בתקנות ומפורט בעמוד המחירון. שוברי אגרה משנה קודמת אינם תקפים.

בבתי המשפט השירות ניתן בשעות הקבלה, בימים א' עד ה' בין 08:30 ל-13:30, וניתן לקבל עד עשר תעודות בפנייה אחת. בחלק מבתי המשפט אפשר לזמן תור מראש.

כאשר המסמך מיועד למדינה שאינה חברה באמנת האג, אפוסטיל לא יתקבל בה. במקומו ניתנת "תעודה שאינה על פי האמנה", מכוח חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, והמסלול ארוך יותר:

1. חתימת מורשה החתימה בבית משפט השלום.
2. אישור הענף לאימות מסמכים ציבוריים במשרד החוץ.
3. חותמת הנציגות של המדינה הזרה בישראל, שגרירות או קונסוליה.

בלי השלב השלישי המסמך לא יתקבל באותה מדינה. הרשויות בישראל אינן מפרסמות רשימת מדינות משלהן ומפנות לרשימה הרשמית והמתעדכנת של אמנת האג. לכן לפני שמתחילים בתהליך כדאי לוודא מול הרשות שאליה המסמך מיועד באיזה מסלול היא מכירה.

טבלה מסודרת לפי מדינות, ומה בדיוק צריך המסמך בכל מדינה, נמצאת בעמוד אפוסטיל לפי מדינת יעד.

כשמבצעים תרגום נוטריוני של תעודה, יש שני אפוסטילים אפשריים - אחד על התעודה ואחד על האישור הנוטריוני - ולכל אחד מהם כלל אחר.

אפוסטיל על התעודה עצמה - לפני או אחרי, לבחירתכם

התעודה הציבורית מקבלת אפוסטיל על גופה שלה, במשרד החוץ. הפעולה הזו אינה תלויה בתרגום, ואפשר לבצע אותה גם לפני התרגום וגם אחריו. אין כאן סדר מחייב.

ההבדל המעשי היחיד: אם התעודה מוחתמת באפוסטיל לפני התרגום, חותמת האפוסטיל עצמה נכללת בתרגום. אם היא מוחתמת אחרי, התרגום מתייחס לתעודה בלבד. שתי הדרכים תקינות, ומה שקובע הוא מה ביקשה הרשות שאליה המסמך מיועד.

אפוסטיל על האישור הנוטריוני - תמיד אחרי התרגום

כאן אין בחירה. האפוסטיל ניתן על גבי האישור הנוטריוני, ואישור נוטריוני קיים רק אחרי שהתרגום הושלם ונחתם. לכן האפוסטיל על האישור הנוטריוני נעשה תמיד בשלב האחרון, אחרי שהאישור יצא, ובבית משפט השלום.

לפני שמתחילים, השאלה הנכונה היא לא "איזה אפוסטיל צריך" אלא "מה בדיוק ביקשה הרשות שאליה המסמך מיועד" - האם אפוסטיל על התעודה, על האישור הנוטריוני, או על שניהם. ספרו לנו לאיזו מדינה ולאיזו מטרה, ונגיד לכם מה נדרש ובאיזה סדר.