איזה אישור צריך למסמך? לפי המטרה והגוף שמקבל אותו
שלוש שאלות קובעות איזה אישור צריך. מי הנפיק את המסמך: משרד ממשלתי, בית משפט או גורם פרטי. לאיזו מדינה ולאיזה גוף הוא מיועד. ובאיזו שפה הגוף מקבל אותו. מסמך ממשלתי מקבל אפוסטיל ישירות, בלי נוטריון. מסמך פרטי, העתק או תרגום עוברים קודם אצל נוטריון, ואחר כך מקבלים אפוסטיל על חתימת הנוטריון בבית משפט השלום. הגוף שמקבל את המסמך הוא שקובע מה נדרש, ולכן לפני שמתחילים מבקשים ממנו את רשימת הדרישות בכתב.
מסמך ממשלתי: אפוסטיל בלי נוטריון
לחלק מהתעודות הממשלתיות אפשר לקבל אפוסטיל דיגיטלי באתר gov.il, ביניהן תעודת לידה דו-לשונית, תעודת נישואין, תמצית רישום מורחבת, תעודת מידע פלילי, תעודת בגרות דיגיטלית, צו ירושה וצו קיום צוואה, נסח טאבו ותעודת התאגדות של חברה. תעודה ציבורית שאינה ברשימה מקבלת אפוסטיל ידני במשרד החוץ. האפוסטיל הדיגיטלי הוא קובץ חתום, ולכן בודקים מראש שהגוף בחו"ל מקבל מסמך אלקטרוני (ראו אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי).
מסמך פרטי, העתק או תרגום: נוטריון ואז אפוסטיל
- מסמך פרטי: ייפוי כוח, הצהרה, חוזה או מכתב מעסיק.
- העתק: העתק של מסמך מקורי.
- תרגום: תרגום של כל מסמך.
כל אלה מקבלים קודם אישור נוטריוני. לאחר מכן מקבלים בבית משפט השלום אפוסטיל שמאמת את חתימת הנוטריון. האגרה בבית המשפט היא 41 ₪ לכל תעודה (מ-1 בינואר 2026), וניתן לקבל עד 10 תעודות בפנייה אחת.
לפי המטרה
| מטרה | מסמכים נפוצים | מה בודקים |
|---|---|---|
| אזרחות או דרכון זר | תעודות לידה ונישואין, תמצית רישום | איות אחיד של השמות בכל התרגומים |
| לימודים בחו"ל | תעודות בגרות ותואר, גיליון ציונים | אם המוסד מקבל אפוסטיל דיגיטלי, ואם נדרש תרגום |
| נישואין בחו"ל | תעודת לידה, תמצית רישום מורחבת | איזה מסמך מעיד על המצב האישי לפי דרישת הרשות |
| עבודה ורישוי מקצועי | תעודת מידע פלילי, תעודות מקצועיות | תעודת מידע פלילי נשלחת בדוא"ל ישירות לגוף בחו"ל |
| ירושה או נכס בחו"ל | צו ירושה או קיום צוואה, נסח טאבו, ייפוי כוח | אם נדרש ייפוי כוח נוטריוני לעורך דין במדינת היעד |
| חברה ועסקים | תעודת התאגדות, פרוטוקולים, ייפוי כוח | מי מורשה החתימה ואיך מוכיחים זאת |
מדינה שאינה חברה באמנת האפוסטיל
למדינה שאינה חברה באמנת האג אין אפוסטיל. במקומו מקבלים בבית המשפט תעודה שאינה על פי האמנה (ללא אגרה), ואחר כך אישור נוסף במשרד החוץ. לעתים נדרש גם אישור בנציגות של מדינת היעד, ולכן בודקים מולה.
מסמך זר שמוגש בישראל
לפי נוהל רשות האוכלוסין, תעודה ציבורית שהונפקה בחו"ל צריכה להיות מאומתת: באפוסטיל שמחובר לתעודה המקורית, ובמדינה שאינה חברה באמנה בשרשרת אישורים שמסתיימת בקונסול ישראל. התרגום נעשה בידי נוטריון בישראל ומוצמד לתעודה. פקיד הרשות רשאי לפטור מתרגום תעודה קצרה בשפה שהוא מבין. גופים אחרים בישראל, כמו בתי משפט, בנקים וביטוח לאומי, קובעים דרישות משלהם, ולכן בודקים מולם.
במשרד שלנו
במשרד הנוטריון עמוס אילן בנס ציונה עורכים תרגום נוטריוני, אישור העתק ואימות חתימה, ומסבירים איך מקבלים את האפוסטיל המתאים. לבדיקה מוקדמת של המסמך אפשר לשלוח אותו דרך הטופס בעמוד התרגום, ולציין את מדינת היעד ואת הגוף שמקבל אותו.
מקורות
- gov.il: אימות תעודות ממשלתיות באפוסטיל דיגיטלי
- gov.il: הנפקת תעודת אפוסטיל או תעודה שאינה על פי האמנה בבתי המשפט
- רשות האוכלוסין וההגירה: נוהל 1.3.0001, אימות מסמכים ציבוריים
עוד בנושא: אפוסטיל | אישור נוטריוני אלקטרוני ואפוסטיל דיגיטלי | תרגום נוטריוני לאזרחות זרה | מה להביא לנוטריון
שאלות ותשובות
צריך נוטריון לתעודת לידה לחו"ל?
לא תמיד. לתעודת לידה דו-לשונית אפשר לקבל אפוסטיל דיגיטלי ישירות באתר gov.il. נוטריון נדרש כשצריך תרגום לשפה אחרת, או כשהגוף בחו"ל אינו מקבל מסמך דיגיטלי ודורש העתק מאושר.
מי קובע אם צריך אפוסטיל?
הגוף במדינת היעד שמקבל את המסמך. מבקשים ממנו בכתב את רשימת הדרישות, כולל שפת התרגום והאם מתקבל מסמך דיגיטלי.
אפשר לשים אפוסטיל על תרגום?
כן. האפוסטיל מאמת את חתימת הנוטריון על התרגום. לפעמים נדרש גם אפוסטיל על המסמך המקורי, לפי דרישת הגוף המקבל.